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Acervo Acadêmico

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O A.A. da Faculdade Doutor Francisco Maeda (FAFRAM) é composto pelo conjunto de documentos ligados às atividades acadêmicas produzidos e recebidos na instituição; responsável pela captura, organização, manutenção, guarda, conservação, fácil acesso e pronta consulta do Acervo Acadêmico (AA). A sua estrutura é definida pela Portaria N° 1.224 de 13 de dezembro de 2013 para atender os órgãos reguladores, nas atividades de regulação, avaliação e supervisão pelo MEC.

Depositário do Acervo Acadêmico

Nomeada junto ao Ministério da Educação, como Depositário do Acervo Acadêmico, a colaboradora/secretária Tania Regina Caliman Menezes de Melo é responsável pela guarda e conservação do Acervo Acadêmico da FAFRAM, que nos termos da Portaria Normativa nº 1.224/2013, instituiu procedimentos em consonância com as normas constantes no Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (art.16 da LDB – sistema federal de ensino compreende: [...] II- as Instituições de educação superior criadas e mantidas pela iniciativa privada) e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (Anexo I) que estabelece os prazos de guarda, destinações finais e demais observações pertinentes ao tema. O Acervo Acadêmico poderá ser consultado a qualquer tempo pela Comissão Própria de Avaliação (CPA).

Plano de Ação

O gerenciamento do AA preza pelo atendimento eficiente, eficaz e ético das demandas dos órgãos governamentais, bem como às necessidades internas da instituição. Dessa forma, o Plano de Ação fica assim definido:

(1) Sala para gerir as operações técnicas;
(2) organização e triagem dos documentos;
(3) definição das políticas de arquivamento e tramitação dos documentos;
(4) instalação e customização do sistema de gerenciamento e fluxo dos dados;
(5) aquisição de computadores e copiadoras (scanner);
(6) digitalização;
(7) arquivamento.

Comissão Permanente de Avaliação de Documentos: Tania Regina Caliman Menezes de Melo, Douglas Ferreira da Silva, Rafael de Matos Costa e Vitória Liporoni dos Santos.

Colaboradores: Eduardo Pereira Rodrigues e Fernanda Rodrigues de Faria.